はつが野自治会館 利用規約は、下記の通りです。
利用規約
はつが野自治会館では、卓球、カラオケ、映画などを楽しんでいただけます。
おともだち仲間との懇親会、卒園会、忘年会、新年会などにお気軽にご利用ください。
2020年2月からは、ご利用方法が簡単になりました。
フォームからお申込みいただきましたら、承認に合わせて、玄関の外側に設置した
Bit Reader ビットリーダーの暗証番号を送らせていただきますので、その番号を
入力していただくことで ドアを開錠することができます。
また、お帰りの時も ビットリーダーに暗証番号を入力していただくことで施錠できます。
申し込みボタンはこのページの一番下にありますので、全文をお読みいただいた後、お申し込みください。
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
| 1 | 卓球セット | 2 | 倉庫右奥 | 卓球台の組み立て、終了のときは、指つめなどに気を付けてください。必ず上靴を履いてプレーしてください。スリッパではすべってけがをする危険があります。 |
| 2 | トランポリン | 1 | 倉庫右奥 | 小さな子どもさん向けの遊具です。必ず保護者がそばに付いて見守ってください。 |
| 3 | モニター | 1 | ホール北側 | ビデオ、DVD、カラオケなどにお使いいただけます。 |
| 4 | カラオケ | 1 | ホール北側 | SWITCHを使ってカラオケを楽しめます。ご利用マニュアルは机の上に設置しています。 |
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
| 番号 | 備品 | 数量 | 場所 | 備考 |
利用申込手続（自治会員のみ）
はつが野自治会員は、自治会館を無料でお使いいただけます。
ただし、1回のご利用あたり200円の光熱費をお支払いいただきます。
これまで、親族といっしょに会館を利用する場合、はつが野住まわれていない方については
非自治会員として、利用料をいただいておりましたが、この度、利用規約を変更して
自治会員でなくても、自治会員の親族であれば、自治会員扱いでご利用いただけるようになりました。
ご協力をよろしくお願い申し上げます。
| 順番 | 内容 | 備 考 |
| 1 | 利用申込書フォーム | クリックすると、利用申込書のフォームに行きます。そのフォームにご記入いただき、最後に「送信ボタン」を押してください。申込内容がご自分のメールに届きますのでご確認ください。 「送信ボタン」が表示される前に、送信者が本人であるかどうかの確認のため「画像チェック」の画面が現れる時があります。例えば、9枚の小さな画像が現れて、上部に「信号機」とか「横断歩道」とかが表示されますので 9枚の画像の中から正しいものを選ぶことで、正しく選ばれれば、次に進んでいただくと、「送信ボタン」が表示されますので、タップして申し込みを完了してください。設問に正しく回答できていない場合は、別の設問が表示されます。 |
| 2 | 利用可否の審査 | 毎月第2日曜日の前日までに、届いた申込について、第2日曜日に開催される会館委員会で利用の可否を審査します。利用希望日が直前であっても、時間が空いていれば、できるだけご希望に沿うようにさせていただきます。 |
| 3 | 利用可否の連絡 | 第2日曜日の翌日、利用可否の結果をメールで連絡します。利用直前にお申し込みの場合は、会館委員会の開催を待たずに、利用可否を連絡させていただく場合があります。 利用予定日が翌月の第2日曜日よりも近い場合は、お手数ですが、メールで申し込みをしたことをご連絡ください |
| 4 | BIt Reader ビットリーダーの利用方法 | BIt Reader ビットリーダーの利用方法 １）BIt Reader ビットリーダーを軽くタップすると、ブルーの文字が浮き上がる。 ２）会館管理者からの送信されたBIt Reader ビットリーダーの暗証番号を入力する。 ３）ドアが開錠され、入ることができます。 |
| 5 | 利用日に来館 |
車で来られる場合は、駐車場の杭、チェーンをご自身で外してください 玄関の前でBItlockのアプリを立ち上げていただき、開錠ボタンを押すと、玄関が開きます。 アプリが立ち上がるまで1分間くらいグルグルと回っています。ちょっと時間がかかりますが立ちあがります。 万が一 アプリが立ち上がらないときは、村原（ムラハラ）090-9693-7459 までお電話ください。 |
| 6 | 利用終了後 | ホール、キッチンなどの清掃をお願いします。トイレが汚れていないかどうか確認してください。利用報告書を提出してください。利用料金、光熱費などのお支払いがある場合は、ゆうちょ銀行に振り込みをお願いします。お支払い方法は6番をご参照ください。 「利用報告」は、下記のフォームからお願いします。 「利用報告」  |
| 7 | お帰りになる時 | 玄関を出て、BIt Reader ビットリーダーに暗証番号を入力していただくと 施錠されます。 鍵がかかっていることをドアノブを引いて確認してください。 駐車場を利用された方は、車を出した後、駐車場の杭、 チェーンを元に戻してください。 お疲れさまでした。 |
| 8 | 利用料金のお支払い | 利用報告書に記載していただいた利用料金をPaypay または、ゆうちょ銀行（1週間以内）にお支払いをお願いします。 a) Paypayでお支払いの場合、会館玄関受付に設置してあるQRコードを読み取って、管理人の確認を得た後に、お支払いください。 paypayでのお支払いの場合、どなたが支払ったかの情報は届きませんので、お手数ですが 「9番 「利用料金支払い連絡」にてお支払い情報を送ってください。 b)ゆうちょ銀行から振り込む場合 ゆうちょ銀行 記号 14050 番号 32534821 名義 はつが野自治会 c)他の金融機関から振り込む場合 ゆうちょ銀行 （金融機関コード ９９００） 支店名 四〇八 店（ヨンマルハチ店） 口座番号 3253482 名義 はつが野自治会 |
| 9 | 「お支払い後の連絡」 | 「お支払い後の連絡」をお願いします。 Paypay,ゆうちょ銀行で利用料金をお支払いいただいた後、下記のフォームから金額、決済番号などを入れて、送信してください。 「利用料金支払い連絡」 |
はつが野自治会館に備え付けの「有料機器」については、下記の料金表に基づき、追加の利用料をお支払いください。
| 番号 | 機器 | 時間 | 料金 | 備考 |
| 1 | Switch カラオケ | 3時間 | 330円 | |
| 2 | Switch カラオケ | 24時間 | 550円 |