はつが野自治会館 外部団体様のページです。
はつが野自治会館では、自治会員以外の方にも貸し出しをしております。
このページの一番下に申込ボタンを設置していますので、全文を読まれた後に、お申し込みください。
2022年6月現在、空手（4団体）、こどもダンス教室、カジュアルヨガ、新体操クラブ、などで使っていただいています。
外部の方は、団体さんを対象とさせていただきます。個人の方の場合は、メールでご相談ください。
最初の１～2回は、管理人が面倒を見させていただきますが、その後については、管理人は付きません。
代表者の方が、玄関のキーボックスからキーを取り出し、玄関を開けていただくことになります。
利用申込手続（外部団体様）
外部団体のご利用案内
はつが野自治会館を、外部団体の方は有料で利用いただけます。
【申込方法】
申込期日：随時受付
申込方法：申込フォームからの申込のみとなります
会館利用申込フォーム
［時間帯区分］
午前：9時～13時 午後：13時～17時 夜間：17時～21時
［利用時間］
上記時間帯区分の中で、以下の時間とします。
１時間利用 (利用料１，２５０円)
２時間利用 (利用料２，５００円)
３時間利用 (利用料３，７５０円)
４時間利用 (利用料５，０００円)
※ 利用時間の中には清掃時間（約１５分）を含みます。
ホール床およびトイレの汚れの確認、戸締まり、照明・エアコン・電気器具の停止および水道栓の閉栓確認などをお願いします。
※ 光熱費は、利用料金の中に含みます。
※ 自治会員の方の利用も受付しております。（利用料無料 ただし光熱費1回利用あたり200円いただきます）
| 順番 | 内容 | 備 考 | |||
| 1 | 利用申込書フォーム | クリックすると、利用申込書のフォームに行きます。そのフォームにご記入いただき、最後に「送信ボタン」を押してください。申込内容がご自分のメールに届きますのでご確認ください。 「送信ボタン」が表示される前に、送信者が本人であるかどうかの確認のため「画像チェック」の画面が現れる時があります。例えば、9枚の小さな画像が現れて、上部に「信号機」とか「横断歩道」とかが表示されますので 9枚の画像の中から正しいものを選ぶことで、正しく選ばれれば、次に進んでいただくと、「送信ボタン」が表示されますので、タップして申し込みを完了してください。設問に正しく回答できていない場合は、別の設問が表示されます。/td> | |||
| 2 | 利用可否の審査 | 毎月第2日曜日の前日までに、届いた申込について、第2日曜日に開催される会館委員会で利用の可否を審査します。 | |||
| 3 | 利用可否の連絡 | 第2日曜日の翌日、利用可否の結果をメールで連絡させていただきます。 | |||
| 4 | 利用日に来館 | 車で来られる場合は、駐車場の杭、チェーンをご自身で外してください | |||
| 5 | 利用終了後 | ホール、キッチンなどの清掃をお願いします。トイレが汚れていないかどうか確認してください。 「利用報告」は、下記のフォームからお願いします。 「利用報告」 | |||
| 6 | 利用料金のお支払い |
定期利用の団体様には、前払いをお願いしております。当月第2日曜日の会館委員会にて翌月の利用承認がなされた場合は、翌月の利用料を当月25日までに
ゆうちょ銀行までお振込みをお願いしております。 Paypayでもお支払いは可能ですが、当月25日までにお支払いをお願いします。 a) Paypayでお支払いの場合、会館玄関受付に設置してあるQRコードを読み取って、管理人に金額の確認をしていただき、その後お支払いをお願いします。 b)ゆうちょ銀行から振り込む場合 ゆうちょ銀行 記号 14050 番号 32534821 名義 はつが野自治会 c)他の金融機関から振り込む場合 ゆうちょ銀行 （金融機関コード ９９００） 支店名 四〇八 店（ヨンマルハチ店） 口座番号 3253482 名義 はつが野自治会 7 |
領収書について |
領収書は発行いたしません。ゆうちょ銀行への振込票、また Paypayの場合は、スマホ内の取引履歴から振込内容をご確認いただき、それを持って領収書に替えさせていただきます。 |
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| 8 | お帰りになる時 | 玄関のカギが施錠されていることを、ご確認ください。駐車場を利用された方は、車を出した後、駐車場の杭、 チェーンを元に戻してください。 お疲れさまでした。 |
はつが野自治会館 玄関のキーボックスの使い方について
キーボックスの使い方については、添付のPDFファイルをご参照ください。
| キーボックスの使い方 |